Descripción de Cargo:
Asistente Personal del CEO:
Dependencia Directa:
CEO compañía
Objetivo principal:
Proporcionar apoyo y asistencia administrativa al CEO y otros altos ejecutivos en la organización. Será la principal responsable de asegurar que la oficina del CEO funcione sin problemas, lo que incluye la organización de reuniones, la gestión de la correspondencia, la preparación de informes y documentos, la coordinación de los viajes y la gestión de los calendarios.
Descripción del cargo:
- Gestionar la agenda del empleador, programar reuniones y citas, y coordinar viajes y alojamiento.
- Realizar tareas administrativas, como responder correos electrónicos, preparar informes y presentaciones, y mantener archivos organizados.
- Realizar compras personales y profesionales y hacer seguimiento a pagos de facturas.
- Gestionar la correspondencia y realizar llamadas en nombre del empleador.
- Realizar investigaciones y preparar informes en temas específicos asignados por el empleador.
- Ejecutar otras tareas asignadas según lo requerido.
Características psicológicas:
La Asistente Personal debe ser una persona ordenada y ejecutiva, con habilidades de organización y gestión del tiempo. Debe ser capaz de trabajar bajo presión y ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de trabajar en equipo. Además, debe ser discreta y respetar la privacidad del empleador.
Competencias lingüísticas:
La Asistente Personal debe ser capaz de hablar inglés con fluidez y tener un buen conocimiento del vocabulario y la gramática en inglés, ya que es probable que tenga que comunicarse con clientes, proveedores y socios internacionales del empleador. También debe tener habilidades de redacción en inglés y ser capaz de preparar informes y presentaciones en este idioma
Requisitos para el puesto:
Licenciatura en administración de empresas, secretariado ejecutivo, o campo relacionado.
Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, así como excelentes habilidades interpersonales.
Experiencia previa en asistencia personal del CEO y administración empresarial.
Conocimiento avanzado de Excel para ejecutar ultra las dinámicas y habilidades técnicas básicas.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Gran atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Si cumples con los requisitos y buscas un rol emocionante y desafiante como
Asistente Personal del CEO y Administrativo/a de la Empresa, ¡no dudes en postular!
Auto propio.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Gran atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.000.000 al mes
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- tres: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Ingles (Obligatorio)
